Informativa sulla privacy

La presente Privacy Policy è parte delle nostre condizioni di utilizzo. Condividendo e conferendo le proprie informazioni personali, l’utente acconsente alla raccolta e all’utilizzo delle stesse.

1. Chi siamo

"Noi", INXPECT SPA ("INXPECT") siamo Titolari del trattamento dei dati personali che raccogliamo da o su di "voi". Poiché abbiamo sede nell'Unione Europea, elaboriamo i dati personali in conformità con le leggi europee applicabili sulla protezione dei dati REG.EU 679/2016 e altre disposizioni di legge ivi incluso il D.Lgs.196/2003 come modificato dal D.Lgs.101/2018.

Non venderemo, condivideremo o cederemo in qualsiasi altra forma le informazioni personali a terzi o utilizzeremo l’indirizzo e-mail per messaggi/comunicazioni non richieste.

2. Cosa sono i dati personali?

I dati personali sono informazioni che, direttamente o indirettamente, identificano un soggetto come individuo, (a titolo meramente esemplificativo: nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, data di nascita, identificativo univoco dispositivo etc.).

3. Utilizzo di dati personali e base giuridica deltrattamento

Utilizzeremo i dati personali per gli scopi descritti di seguito. Non raccogliamo né elaboriamo più o altri tipi di dati personali di quelli necessari per adempiere ai rispettivi scopi. Utilizzeremo tali dati solo come stabilito nella presente informativa, a meno che sia stato espressamente fornito, laddove necessario, il consenso ad un altro diverso uso.

Potremo utilizzare i dati personali che elaboriamo con il consenso per scopi diversi da quelli comunicati solo dopo adeguata informativa.

4. Dati di registrazione e comunicazione diretta

Per comunicare con gli utenti in merito ai nostri servizi e informare sulle nostre politiche e termini, raccogliamo e utilizziamo dati personali come: nome, cognome, indirizzo, riferimenti azienda, numero di telefono e indirizzo e-mail ("Dati di registrazione").

Usiamo anche i dati di registrazione e il contenuto della richiesta a seguito della compilazione del form sulla pagina CONTATTI, per poter dar seguito alla richiesta di contatto, per assistenza, informazioni e supporto.

Non sarà possibile procedere con la richiesta se l’utente non dichiara di aver letto l’informativa e di prestare il consenso alla raccolta dei suoi dati personali.

5. Uso dei dati dei clienti a fini promozionali, di marketing e di profilazione e ricerche di mercato

Per migliorare continuamente i nostri servizi, previo consenso, potremmo inviare comunicazioni promozionali, di marketing via e-mail, newsletter, informative sui nostri eventi, servizi e relative alla nostra attività (es. fiere, iniziative etc) che potrebbero essere di interesse dell’utente.

Con il consenso libero e facoltativo potremmo anche raccogliere i dati personali forniti, per svolgere ricerche di mercato e analisi tese a rilevare il grado di soddisfazione della clientela sui prodotti, servizi e attività di INXPECT, nonché per registrare e analizzare le preferenze al fine di creare profili individuali (“profilazione”) che saranno utilizzati per l’invio di comunicazioni personalizzate e promozioni che potrebbero essere di interesse sulla base delle preferenze e dei comportamenti online.

Il conferimento dei dati in tali casi è facoltativo.

E’ infatti possibile disiscriversi o aggiornare le proprie preferenze in qualsiasi momento.

6. Obblighi legali e difesa legale

Ci può essere richiesto di utilizzare e conservare i dati personali per motivi legali, difensivi e di conformità, quali prevenzione, individuazione o investigazione di un crimine, prevenzione delle perdite, frode o qualsiasi altro abuso dei nostri servizi e sistemi IT.

7. Uso dei nostri siti Web

La presente Informativa sulla privacy si applica anche all’utilizzo del nostro sito Web (https://inxpect.com) con i meccanismi e le caratteristiche relative alla cookie policy (https://www.inxpect.com/it/cookie-policy/).

8. Valutazione del candidato funzionale all’inserimento, tramite la sezione "Lavora con noi"

Il trattamento dei dati personali sarà necessario al fine di proporre la propria candidatura nell’apposita sezione, compilando i campi necessari ed allegando proprio CV.

Il mancato conferimento dei dati necessari e del consenso al trattamento impedisce di poter partecipare alla selezione e di poter essere contattati

Nelle fasi successive della selezione verranno indicati gli ulteriori passaggi anche per quanto riguarda il trattamento dei dati personali.

9. Trattamento

Il trattamento dei dati, tutti sin qui richiamati, verrà effettuato tramite supporti cartacei, elettronici e informatici, mediante l’impiego di misure di sicurezza idonee a preservarne l’integrità e la riservatezza.

Quanto ai dati inseriti ed allegati dal candidato nella sezione “Lavora con noi”, ivi compreso il Curriculum Vitae, gli stessi saranno conservati dal Titolare del trattamento per un periodo di 2 anni che decorre dall’inserimento della domanda o dall’ultimo aggiornamento dei dati, al termine del quale il profilo ed i relativi dati saranno cancellati.

Nel caso di richieste di Contatto per le finalità sopra espresse, i dati saranno trattati per il tempo necessario alle operazioni richieste e fatti salvi i rapporti successivi.

Il Titolare del trattamento dei Dati personali è Inxpect Spa., con sede legale in Via Serpente 91, 25131 Brescia - privacy@inxpect.com. Il Data Protection Officer nominato dal Titolare del trattamento può essere contattato inviando una e-mail a dpo@inxpect.com al fine di esercitare i propri diritti previsti dal Regolamento europeo n.679/2016 e dalla normativa italiana.

Il Titolare del trattamento potrà avvalersi, per motivi applicativi, funzionali e tecnologici, di ulteriori società terze nominate Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679, la cui lista può essere richiesta rivolgendo formale istanza al Titolare del trattamento e/o al Data Protection Officer.

10. Esercizio dei Diritti da parte dell’interessato

In relazione a quanto sopra, La informiamo che ai sensi degli artt. 13, par. 2, e 14, par. 2, del Regolamento Europeo n. 679/2016, Lei ha il diritto di chiedere a Inxpect Spa:

  • l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che la riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • la portabilità dei dati personali conferiti;
  • la revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
  • la conferma dell’esistenza o meno dei dati che La riguardano;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
  • ’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati;
  • l’ottenimento di attestazione che le operazioni descritte sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati ovvero diffusi.

La informiamo che è suo diritto proporre reclamo ad una autorità di controllo

Qualora l’interessato volesse esercitare i diritti sopra descritti e meglio specificati negli artt. 15 ss. del Regolamento UE 679/2016, può contattare il Data Protection Officer inviando una e-mail all’indirizzo dpo@inxpect.com.

11. Come condividiamo i dati personali

Divulgheremo i dati personali raccolti solo per le finalità e a quelle terze parti di cui di seguito.

Inxpect, adotterà le misure appropriate per garantire che i dati personali siano elaborati, protetti e trasmessi in base alla legge applicabile.

11.1 Fornitori di servizi esterni

Laddove necessario, commissioneremo ad altre società e individui l'esecuzione di determinati compiti che contribuiscono ai nostri servizi per nostro conto nell'ambito degli accordi di elaborazione dei dati.

Potremmo, ad esempio, fornire dati personali a agenti, appaltatori, fornitori (come nel caso di gestione del form on line o di invio e gestione newsletter) o partner, per ospitare i nostri database e applicazioni, per servizi di elaborazione dati, o per inviare le informazioni richieste dall’utente.

Condividiamo o rendiamo accessibili tali dati solo a fornitori di servizi esterni nella misura richiesta per il rispettivo scopo. Questi dati non possono essere utilizzati da loro per altri scopi, in particolare per scopi personali o di terzi.

I fornitori di servizi esterni di Inxpect sono contrattualmente tenuti a rispettare la riservatezza dei dati personali e in ogni caso prestano garanzie e politiche adeguate in tal senso.

11.2 Trasferimenti aziendali

In relazione a qualsiasi riorganizzazione, ristrutturazione, fusione o vendita, o altro trasferimento di beni (collettivamente "Trasferimento aziendale"), trasferiremo i dati, compresi i dati personali, in misura ragionevole e secondo necessità per il Business Transfer, e a condizione che la parte ricevente accetti di rispettare i dati personali dell'utente in modo conforme con le leggi sulla protezione dei dati applicabili e in funzione delle scelte dell’utente stesso.

Continueremo a garantire la riservatezza dei dati personali e avviseremo gli utenti interessati prima che i dati personali siano soggetti a una diversa politica sulla privacy.

11.3 Enti pubblici

Divulgheremo i dati personali raccolti ad enti pubblici unicamente ove ciò sia richiesto dalla legge

Inxpect, ad esempio, risponderà alle richieste dei tribunali, delle forze dell'ordine, delle agenzie di regolamentazione e di altre autorità pubbliche e governative, il che potrebbe anche includere autorità al di fuori del paese di residenza.

I dati raccolti potranno inoltre essere utilizzati dai nostri collaboratori, dipendenti, consulenti che operano con Noi e ciò anche al fine di gestire le richieste e i servizi di cui alla presente informativa.

Potremo condividere i dati con fornitori, Distributori, partner commerciali o aziende del nostro gruppo.

In tutti i casi sopra descritti ogni aspetto è stato o sarà regolamentato secondo quanto richiesto dalla normativa vigente con incarichi, nomine, accordi e ogni altro aspetto che possa legittimare la condivisione (es. nomine soggetti autorizzati e nomine responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 REG. UE 2016/679).

12. Sicurezza

Inxpect prende sul serio la sicurezza dei dati. Applichiamo un adeguato livello di sicurezza e abbiamo quindi implementato ogni misura necessaria contro i rischi di distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso non autorizzato a dati personali raccolti.

Le nostre politiche e procedure di sicurezza delle informazioni sono strettamente allineate con gli standard internazionali ampiamente accettati e con il regolamento europeo sulla protezione dei dati e sono riviste regolarmente e aggiornate secondo necessità per soddisfare le nostre esigenze aziendali, i cambiamenti tecnologici e i requisiti normativi.

L'accesso ai dati personali raccolti è concesso solo a quei dipendenti, fornitori di servizi o affiliati di Inxpect che necessitano di venirne a conoscenza per questioni strettamente legate allo svolgimento delle loro mansioni.

In caso di violazione dei dati contenenti dati personali, Inxpect seguirà tutte le leggi sulla notifica di violazione dei dati applicabili.

13. Conservazione dei dati personali

In generale, elimineremo i dati personali che abbiamo raccolto se non sono più necessari per raggiungere gli scopi per cui sono stati originariamente raccolti. Tuttavia, potremmo essere tenuti a conservare i dati personali per un periodo più lungo a causa di disposizioni di legge.

Saranno conservati sino a revoca i dati per i quali sia stato prestato adeguato consenso, quanto ai dati inerenti le richieste di contatto questi saranno invece conservati per il tempo necessario ai fini dell’esecuzione delle attività richieste e salvo la necessità di proseguire poi nei rapporti diversi che rendano lecito, su basi differenti, l’uso dei dati di cui si tratta.

In merito alle candidature tramite invio CV, i dati, fatte salve le ulteriori e successive attività, saranno conservati per un periodo non superiore a due anni.

Inoltre, non elimineremo tutti i dati personali se ci è stato richiesto di non ricontattarti in futuro (ciò al solo scopo di consentirci di assecondare la richiesta dell’utente).

A tale scopo, Inxpect conserva i record contenenti informazioni su persone che non vogliono essere nuovamente contattate in futuro.

14. Modifica a questa Informativa Privacy

Inxpect si riserva di aggiornare e apportare modifiche alla presente politica sulla privacy in qualsiasi momento.

Per questo motivo, si prega di fare riferimento a questa informativa sulla privacy su base continuativa.

15. Come contattarci

Come già ricordato, l’utente ha il diritto di accedere e correggere le informazioni personali e le preferenze sulla privacy in qualsiasi momento. Eventuali richieste possono essere inviate a privacy@inxpect.com o al DPO dpo@inxpect.com